1. Yönetici bilgilendirilmeli
Planlanmış bir yedek; istemci, sunucu ya da ağ kaynaklı herhangi bir sebeple alınamadığında ilgili kişiler mutlaka e-posta ve SMS ile haberdar edilmeli.
MakroBackup istemci yazılımı ile sunucu birlikte çalışır. İstemci yedeğini sunucuya teslim edemediğinde alarm durumuna geçip yöneticileri bilgilendirir; sunucu da istemciye erişemediğinde ya da planlanmış yedeği alamadığında aynı şekilde bildirim gönderir. Sorun hangi taraftan kaynaklanırsa kaynaklansın, ilgili kişiler haberdar olur.
2. Yedekler tek noktada toplanmalı
Yerel ağdaki veya farklı yerlerdeki tüm bilgisayar ve sunucuların yedekleri tek noktaya alınmalı, tek ekrandan yönetilmeli ve raporlanmalı. MakroBackup'ta yedek planlama, izleme, raporlama ve geri alma işlemleri web arayüzünden, Türkçe ve İngilizce olarak, yerel ağdan (LAN) veya internetten (WAN) yapılır.
3. Ofis dışında da yedek alınmalı
Bir bilgisayar yerel ağdan ayrıldığında yedekleri internet üzerinden, kimsenin müdahalesine gerek kalmadan alınmaya devam etmeli: evde, seyahatte, fuarda, tatilde. MakroBackup, dizüstü bilgisayarlarda kullanıcı bir değişiklik yapmadan yerel yedeklemeden internet yedeklemeye kendiliğinden geçer. Yalnızca değişen verinin değişen kısımları sıkıştırılıp şifrelenerek gönderildiği için internet hızı hissedilmeyecek kadar az etkilenir.
4. Açık dosyalar yedeklenebilmeli
Word, Excel, Outlook gibi sürekli açık programların verileri; SQL Server, Exchange Server gibi sunucu servisleri ve paylaşımdaki dosyalar, kapatılmadan otomatik yedeklenebilmeli.
5. Yedekler doğrulanmalı
Alınan yedeğin doğruluğundan ve bütünlüğünden emin olunabilmeli. Yedekleme, aktarım ya da sıkıştırma sırasında bir sorun oluşursa MakroBackup sunucusu istemciyle haberleşip bütünlük teyidi yapar ve sorunsuz yedek alınana kadar dener. Bütünlük doğrulamasını geçemeyen hiçbir dosya, klasör ya da imaj yedek kabul edilmez.
6. Ağ trafiği yorulmamalı
Yedekleme yerel ağı yavaşlatmamalı; ya ağın müsait olduğu zamanlarda yapılmalı ya da belirli bir bant genişliğiyle sınırlandırılmalı. MakroBackup'ta sunucu yedeklerinin ağ üzerindeki en yüksek aktarım hızı MB cinsinden belirlenebilir.
7. Sadece değişenler yedeklenmeli
Yedekler her seferinde tam yedek (full backup) olarak değil, değişen verinin farkları (incremental backup) alınarak yapılmalı. Hatta bize göre değişen verinin de yalnızca değişen kısımları yedeklenip sıkıştırılabilmeli ki yedek her yerde kolay, hızlı ve sürekli alınabilsin. Block differential yedekleme
8. Yedekler şifrelenmeli ve korunmalı
Yerel ağda ve internette aktarılan yedekler şifrelenmeli ki veri gizliliği sağlansın. MakroBackup tam ya da artımlı yedekleri aktarırken sıkıştırır ve şifreler. İstemci ile yedekleme sunucusu arasındaki ortak anahtar üç yönlü el sıkışma (handshake) yöntemiyle güvenceye alınır; veriler PBKDF2/HMAC 20.000 yineleme ile SHA512 kullanılarak ve CFB modunda AES-256 ile şifrelenir.
Yedeklerin saklandığı diskler şifrelidir ve diskteki yedekler de ayrıca şifrelenerek saklanır. Kimlik doğrulamasından geçmemiş kimse yedeklere ulaşamaz. Olası disk arızalarında kurtarma yapılabilmesi için yedekler ext3 ve ext4 dosya sistemlerinde tutulur; istenirse RAID 1, RAID 5 veya RAID 10 üzerine kurulum yapılır. Yedeklerin depolandığı dosya sistemi virüslerden etkilenmez.
9. Kullanıcı yedeklemeye müdahale edememeli
İstemcideki yedekleme yazılımı, Active Directory ve domain yapısından bağımsız olarak korunmalı; kullanıcı programı kaldıramamalı, gerektiğinde program simgesi görev çubuğunda görünmemeli.
MakroBackup, istemcilerdeki kendi yazılım ve servislerini sürekli denetler. Yazılım bir şekilde kaldırılırsa sunucu bunu fark eder, durum ekranında gösterir ve sorumlu kişilere e-posta veya SMS gönderir. İstemcideki program dosyaları virüs gibi bir sebeple değişirse, sunucu kendinde sakladığı orijinal dosyalarla istemciyi otomatik olarak günceller.